EXCEL
¿Qué es Excel?
Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un sofware de aplicacion publicado por la empresa Microsoft que brinda soporte digital a las labores contables, financieras, organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene diversos programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint.
Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.
Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival y conquistaría todas las formas de nombre del producto.
Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice respectivamente.
¿Para que sirve Excel?
Como se ha dicho, Excel es un sistema de hojas de cálculo, esto es, de planillas de gestión de información de manera ordenada y sistemática, permitiendo la automatización de operaciones lógicas (aritméticas, geométricas, etc.) y facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de información e incluso a quienes trabajan con listas.
Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas, gráficas y otras operaciones de representación de la información, a partir de una matriz virtualmente infinita de filas y columnas en las que pueden introducirse y personalizarse los datos. Además, Excel cuenta con un sistema de macros o fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con fines de algoritmos y programación.
HERRAMIENTAS
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La primera opción que aparece en la barra de herramientas de Excel es la barra de Inicio. Dentro de esta barra, encontraremos los elementos que se indican a continuación:
- Porta papeles: desde aquí podremos pegar contenidos del portapapeles, cortar una parte del documento, copiarlo e incluso copiar un formato determinado.
- Fuente: esta opción nos permite modificar el estilo de la fuente que utilices así como aplicar todo tipo de efectos ya sean negritas, cursiva, subrayados, aumento y disminución del tamaño o el tipo de letra. Dentro de esta misma opción existe la posibilidad de poner un borde a las celdas que seleccionemos, e incluso poner un color de relleno o un color a la fuente que estemos utilizando.
- Alineación: en esta opción podremos trabajar con el texto alienándolo hacia la parte superior, central o inferior. Podremos, además, orientar la dirección del texto sobre el que estamos trabajado, centrarlo, ajustarlo y justificar el texto.
- Número: podremos elegir la forma en la que queremos que se muestren los números o valores de una celda, el porcentaje o moneda y la fecha/hora.
- Estilos: este apartado nos permite definir el estilo que queremos para las celdas, podremos resaltar las más importantes, crear una tabla o copiar el estilo de una celda determinada a otro conjunto de celdas.
- Celdas: desde aquí podremos insertar columnas, pestañas, eliminarlas, e incluso definir el tamaño de las filas o columnas.
- Modificar: en este apartado podremos ver la suma total de un conjunto de celdas, copiar fórmulas, borrar datos, organizar un conjunto de datos o seleccionar un texto determinado.
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La barra de insertar es una opción de la barra de herramientas de Excel desde la que podremos ver las alternativas que nos permiten insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas entre otros muchos elementos. Los apartados que la componen son los siguientes:
- Tablas: podremos crear tablas dinámicas para hacer un resumen de los datos o bien crear otro tipo de tabla que sirva para analizar una serie de datos determinados.
- Ilustraciones: esta opción nos permite insertar imágenes, imágenes ya prediseñadas, formas como flechas, triángulos o círculos así como SmartArt, que son una serie de gráficos muy visuales para ofrecer información más fácilmente.
- Gráficos: desde esta opción podremos insertar gráficos de todo tipo. ya sean gráficos de barras, lineales, circulares, de áreas, un gráficos de dispersión y cualquier otro tipo de gráfico.
- Vínculos: esta opción de la barra de herramientas es necesaria para poder crear hipervínculos directamente de una página web, así como una imagen determinada o cualquier otro tipo de datos.
- Texto: en esta parte podremos insertar cuadros de teto, crear un encabezado o pie de página, crear textos decorativos, insertar una línea de firma, un objeto o un símbolo.
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