INFORMACIÓN DE WORD

                                     

                                                  ¿Qué  es word?

Word es un procesador de texto creado por Microsoft. Disponible independiente o como parte del paquete Microsoft Office. Word contiene capacidades de autoedición y es el procesador de textos más utilizado por empresas o usuarios en general. Los documentos creados en Word se utilizan comúnmente como el formato de envío de documentos de texto a través del correo electrónico, ya que casi todos los usuarios de computadoras pueden leer estos documentos ya sea utilizando la aplicación de Microsoft Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato de Word.

                                            ¿Para que sirve?

Microsoft Word sirve para crear documentos como cartas, folletos, actividades de aprendizaje, exámenes, pruebas y tareas. Hay muchas características simples pero útiles disponibles en Microsoft Word para que sea más fácil para el estudio y el trabajo. Word permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo, que permite comprender y modificar documentos. Además puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo. En Word también podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples o complejas.

¿Para que sirve la barra de herramientas?

En el paquete de programas de Microsoft office, word es una de las aplicaciones mas usadas y conocidas por el público en general. Esta tiene una barra de herramientas con iconos que le permiten:

- Abrir documentos.

-Guardar documentos.

-Imprimir documentos.

-Cambiar la fuente de texto.

-Tamaño del texto.

-El estilo de texto.

                                          LA BARRA DE HERRAMIENTAS

 Una de las características más cómodas de Microsoft Word es la capacidad de personalizar las herramientas con las que trabaja. En este artículo se describe cómo personalizar y crear barras de herramientas y botones de la barra de herramientas. Puede personalizar cualquier barra de herramientas agregando, eliminando, moviendo o agrupando los botones de la barra de herramientas para ajustarse a sus necesidades.

Microsoft Word incluye varias barras de herramientas integradas, incluidas las dos barras de herramientas predeterminadas que están visibles al iniciar Word: la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato. La barra de herramientas estándar incluye botones de comando con los que puede tener acceso rápidamente a muchos de los comandos usados con frecuencia, como Guardar, abrir, copiar y pegar. La barra de herramientas formato proporciona acceso rápido a los comandos de formato de texto, incluidos negrita, cursiva, subrayado, numeración y viñetas.

Para ver una lista de las barras de herramientas disponibles, elija barras de herramientas en el menú Ver. Las barras de herramientas disponibles aparecen en el submenú barras de herramientas. Se seleccionan las barras de herramientas que están visibles actualmente en la ventana de Word (aparecen marcas de verificación junto a ellas). Para ver y usar una barra de herramientas, debe seleccionarla en el submenú barras de herramientas. Para seleccionarla (hacerla visible en la pantalla de Word), haga clic en el nombre de la barra de herramientas.

Nota la creación y personalización de menús en Word es similar a la forma en que se crean y personalizan las barras de herramientas.

Cómo agregar un botón a una barra de herramientas existente..

Para agregar un botón a una barra de herramientas existente, use uno de los métodos siguientes.

Método 1: usar el comando personalizar en el submenú barras de herramientas

1. En el menú Ver, elija barras de herramientas y a continuación, haga clic en personalizar.
   Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo personalizar haciendo clic en personalizar en el menú herramientas.
2. En el cuadro de diálogo personalizar, haga clic en la pestaña comandos. En categorías, seleccione la categoría de la que desea agregar un botón. La lista categorías muestra las categorías de comandos, organizados por nombre de menú o por tipo. La categoría de menús integrados proporciona opciones para cambiar los menús.
3. Haga clic en una categoría para cambiar la lista de comandos que aparecen en el cuadro comandos, en la parte derecha del cuadro de diálogo personalizar.
4. Para agregar un botón a la barra de herramientas que se muestra, arrastre el botón desde el cuadro comandos hasta la barra de herramientas.
   Por ejemplo, en categorías, haga clic en Ver. En el cuadro comandos, haga clic en ver códigos de campo y arrástrelo a la barra de herramientas estándar. Suelte el botón del mouse (ratón) cuando vea una barra vertical que indica la posición del botón.

Método 2: usar el botón "más botones" de la barra de herramientas

1. En la barra de herramientas, haga clic en más botones y a continuación, haga clic en Agregar o quitar botones.
   Aparecerá un submenú.
   Nota: El botón más botones de la barra de herramientas aparece en la mayoría de las barras de herramientas (no todas) solo cuando la barra de herramientas está acoplada. Para acoplar una barra de herramientas, haga doble clic en la barra de título de la barra de herramientas flotante o arrástrela hasta una posición acoplada.
   Para obtener más información acerca de cómo acoplar una barra de herramientas, haga clic en ayuda de Microsoft Word en el menú ayuda, escriba mover una barra de herramientas en el ayudante de Office o el Asistente para ayuda y a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas que se devuelven.
2. Para agregar un botón a la barra de herramientas, active la casilla de verificación situada junto al botón que desee agregar. Para quitar un botón de la barra de herramientas, haga clic para desactivar la casilla de verificación situada junto al botón en el submenú.

Cómo cambiar la imagen de un botón existente

1. Muestre la barra de herramientas en la que aparece el botón que desea cambiar.
2. En el menú herramientas, haga clic en personalizar.
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo personalizar, haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas y seleccione Cambiar imagen del botón en la lista que aparece. Aparece una selección de imágenes. Haga clic en la imagen del botón que desee usar como imagen de botón personalizada.
   Nota: Si cambia la imagen y a continuación, decide que no es lo que desea, no puede volver a la imagen original. Sin embargo, puede arrastrar el botón con la imagen incorrecta fuera de la barra de herramientas y agregar otra imagen desde el cuadro de diálogo personalizar (haga clic en la pestaña comandos ).

Para modificar una imagen de botón, siga estos pasos:

1. En el menú herramientas, haga clic en personalizar.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo personalizar, haga clic con el botón secundario en el botón y, a continuación, haga clic en Editar imagen del botón.
3. Aparece el cuadro de diálogo botón Editar. Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   No se puede cambiar la imagen de un botón que muestra una lista o un menú al hacer clic en él.

Cómo modificar los botones de la barra de herramientas

1. En el menú herramientas, haga clic en personalizar.
2. Haga clic en la pestaña barras de herramientas.
3. Use el procedimiento adecuado de la tabla siguiente.
   
4. Haga clic en Cerrar.

Cómo asignar un hipervínculo a un botón de barra de herramientas o a un comando de menú

Cuando se asigna un hipervínculo a un botón de barra de herramientas o a un comando de menú, el hipervínculo reemplaza el comando asignado actualmente a ese botón o comando de menú.

 Nota

No se puede asignar un hipervínculo a un botón que muestra una lista o un menú al hacer clic en él.

Para asignar un hipervínculo a un botón de barra de herramientas o a un comando de menú, siga estos pasos:

1. Asegúrese de que la barra de herramientas que desea cambiar está visible. Para ello, elija barras de herramientas en el menú Ver y a continuación, haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar.
2. Realice una de las acciones siguientes:
   • En el menú * * Ver * *, elija barras de herramientas y a continuación, haga clic en personalizar.
   • En el menú herramientas, haga clic en personalizar.
3. Haga clic con el botón secundario en el botón de la barra de herramientas, elija asignar hipervínculo en el menú que aparece y, a continuación, haga clic en abrir. En vincular a, haga clic en el origen con el que desea establecer el vínculo y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
4. En el cuadro de diálogo personalizar, haga clic en cerrar.

Cómo crear una barra de herramientas nueva

1. En el menú Ver, elija barras de herramientas y a continuación, haga clic en personalizar.
2. Haga clic en la ficha barras de herramientas y a continuación, en nueva.
3. En el cuadro Nombre de la barra de herramientas, escriba un nombre para la nueva barra de herramientas personalizada.
4. En el cuadro hacer que la barra de herramientas esté disponible en , haga clic en la plantilla o abra el documento en el que desee almacenar la barra de herramientas.
5. Haga clic en Aceptar.
   Aparecerá el cuadro de diálogo personalizar.
6. Haga clic en la pestaña comandos. Haga clic en la categoría desde la que desea seleccionar el botón. En comandos, arrastre el botón que desee a la nueva barra de herramientas.
7. Haga clic en Cerrar.
   

   

Cómo eliminar una barra de herramientas personalizada

1. En el menú Ver, elija barras de herramientas y a continuación, haga clic en personalizar.
2. Haga clic en la pestaña barras de herramientas .
3. En barras de herramientas, haga clic en la barra de herramientas personalizada que desea eliminar y, a continuación, haga clic en eliminar.
   Nota: No se puede eliminar una barra de herramientas integrada. Cuando se selecciona una barra de herramientas integrada en la lista de barras de herramientas, el botón eliminar no está disponible y el botón restablecer se vuelve disponible. Si hace clic en el botón restablecer, la barra de herramientas integrada vuelve a su apariencia predeterminada original.
   

   

Cómo mover una barra de herramientas

Para mover una barra de herramientas desde su posición acoplada en la parte superior de la ventana de Word, elija las dos barras verticales situadas en el extremo izquierdo de la barra de herramientas. Cuando aparezca la flecha de cuatro puntas, arrastre la barra de herramientas a una nueva ubicación.

Para mover una barra de herramientas flotante, haga clic en la barra de título de la ventana de la barra de herramientas y arrastre la barra de herramientas a la nueva ubicación.

Cómo almacenar cambios en la barra de herramientas

Al crear una barra de herramientas personalizada o modificar una barra de herramientas existente, los cambios se almacenan en la plantilla normal (normal. dot), en otra plantilla activa o en un documento abierto. Para seleccionar la ubicación en la que desea almacenar los cambios, siga estos pasos:

1. En el menú Ver, elija barras de herramientas y a continuación, haga clic en personalizar.
2. En el cuadro de diálogo personalizar , haga clic en la pestaña comandos.
3. En la lista Guardar en, haga clic en la plantilla o documento en el que desea guardar la barra de herramientas personalizada.
4. Haga clic en Cerrar.
   Nota la lista Guardar en muestra las plantillas y los documentos que no son la plantilla normal. dot, sólo si esas plantillas están activas o si los documentos están abiertos en Word. Para activar otra plantilla, cierre el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en plantillas y complementos en el menú herramientas y a continuación, haga clic en adjuntar para adjuntar el documento activo a otra plantilla.
   

   

Referencias

Para obtener información adicional acerca de las barras de herramientas, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

291484 faltan las barras de herramientas, falta la barra de menús o la configuración personalizada no se conserva al iniciar Word 2002 o Word 2003

Para obtener más información acerca de cómo crear y personalizar menús y barras de herramientas, haga clic en ayuda de Microsoft Word en el menú ayuda, escriba barras de herramientas en el ayudante de Office o el Asistente para ayuda y, a continuación, haga clic en buscar para ver los temas que se devuelven.

Julio Cesar Loaiza Gonzalez